Modul 9
PENYIMPANAN DAN
PEMELIHARAAN MEDIA DAN ALAT-ALAT PENUNJANG
Pribadi, Benny A. dan Katrin, Yuni (2008) Buku
Materi Pokok Media Teknologi. Jakarta: Universitas Terbuka.
Modul 9..
I. Menyimpan Media di Dalam Perpustakaan
Dalam mengelola perpustakaan yang baik, di samping
koleksi media informasi secara lengkap, tentunya hal yang sangat penting di
sini adalah bagaimana sistem penyimpanan dan pemeliharaan media informasi
tersebut. Semakin baik sistem penyimpanan dan pemeliharaannya, maka akan memperkecil
tingkat kerusakan yang mungkin timbul, serta membuat media informasi yang ada
selalu siap pakai dan lebih tahan lama.
Ada beberapa faktor penyebab keruskan media,
yaitu: panas/sinar matahari, panas api, debu-debu dan kelembaban udara atau
cara penyimpanannya.
Bahan Kertas disimpan pada tempat yang jauh dari panas/sinar
matahari. Permukaan dan pingiran kertas yang sering dipegang (bisa cepat kusam
dan robek) perlu diberi pelindung, dijilid atau pelindung lubang. Hindari
penyimpanan bahan dari kertas dengan cara menggulung (bisa menimbulkan
keretakan), simpan bahan dari kertas dengan cara menggantung dengan menambah
beban di baahnya.
Bahan Film bila kena sinar matahari akan menimbulkan
keretakan, meleleh, noda dan warna akan pudar. Film sebaiknya disimpan dalam
bungkus yang disediakan produsen.
Bahan Magnetik (pita tape, disk, plastik) Tape harus
dipasang pada reelnya dan digulung kencang dan disimpan secara vertikal.
Hindarkan tape dari debu, udara lembab. Disk harus dijauhkan dari minyak, debu
dan kotoran. Disk hanya dipegang bagian pinggir saja, gunakan pembersih untuk
membersihkan, disimpan secara vertikal, hindari goresan dan udara lembab.
Bahan Plastik disimpan rata agar tidak melenggung dan
tertekuk. Hindari panas, simpan dalam kantong pelindung.
Ada dua sistem penyimpanan media informasi, yaitu:
sistem akses terbuka dan tertutup. Kedua sistem tersebut memiliki kelebihan dan
kekurangannya masing-masing. Untuk itu penggunaan sistem ini sangat tergantung
dari kondisi perpustakaan
yang ada. Sistem ini juga dapat digunakan secara terpadu. Tentunya
penyesuaian-penyesuainan perlu dilakukan dalam rangka mencapai tingkat
efektivitas dan efisiensi yang diinginkan, sesuai dengan situasi dan kondisi
serta lingkungan perpustakaan.
II. Pemeliharaan Media dan Alat-alat Penunjang
Dalam
menyimpan dan memelihara media informasi akan timbul berbagai masalah yang
disebabkan oleh keanekaragaman media informasi yang ada. Oleh karena itu perhatian khusus harus
diberikan pada faktor kerusakan, kehilangan, keamanan, dan lain-lain.
Selanjutnya, yang juga harus mendapat perhatian karena bisa menjadi penyebab
utama kerusakan media informasi adalah pemeliharaan alat-alat penunjang,
seperti monitor TV, sekering, microphone dan juga lingkungan perpustakaan itu
sendiri.
thank,s to : http://widodo.staff.uns.ac.id/
thank,s to : http://widodo.staff.uns.ac.id/
