Perkembangan tekhnologi mengharuskan kita untuk selalu terus mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan, terutama dalam hal ini di bidang komputerisasi, why? Komputer sudah menjadi kebutuhan kita sehari-hari, baik dalam urusan perkantoran, perusahaan, sekolah, bahkan dalam hal penulisan Raport pun sekarang sudah membutuhkan komputer.
Jadi penting bagi kita untuk terus menggali perkembangan dan fasilitas yang ada di komputer sehingga pekerjaan kita bisa menjadi lebih cepat selesai, efesien dan akurat. Bagi seorang guru, sekarang di tuntut untuk menguasai beberapa program aplikasi terutama dalam hal ini Microsoft Excel karena guru sering berhubungan dengan nilai atau angka yang harus di kelolah. Apalagi sekarang dalam pembuatan Hasil Belajar (Raport) sudah menggunakan komputer terutama program Ms. Excel.
Dalam postingan kali ini penulis ingin berbagi pengetahuan dalam hal penulisan rumus untuk merubah nilai Angka menjadi Huruf dalam penulisan Raport Siswa. Topik ini sebenarnya menjadi materi dasar pada kebanyakan kursus-kursus microsoft excel. Meski begitu beberapa dari kita kadang masih sedikit kebingungan. Kaidah penulisannya tergantung dari masing-masing kebijakan sekolah, ada yang menggunakan nilai satuan dengan dua angka di belakang koma; contoh 7,65, dan ada yang menggunakan nilai puluhan dengan satu angka di belakang koma; contoh 76,5.
Adapun fungsi atau rumus yang di gunakan merupakan gabungan atau kombinasi dari beberapa rumus sehingga menghasilkan tujuan yang dimaksud.
Langkahnya adalah, terlebih dahulu kita harus membuat tabel data angka beserta huruf, sebagaimana contoh di bawah ini
Tabel ini nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam penulisan format huruf menggunakan bantuan sebuah formula sederhana
Setelah ada data tabel dan format raportnya sekarang kita masukkan rumusnya mengubah angka menjadi huruf sebagai berikut;
Melihat data di atas berarti kita memasukkan rumus pada sel D8, (merubah nilai Angka menjadi Huruf).
Rumus yang digunakan adalah:
=VLOOKUP(LEFT(C8,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” Koma “&VLOOKUP(MID(C8,3,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” “&VLOOKUP(RIGHT(FIXED(C8),1)*1,$F$3:$G$12,2)
Untuk lebih jelas lihat hasil perumusan di bawah ini.
Catatan :
jika komputer anda menggunakan setting Bahasa Indonesia maka gunakan tanda koma (,) sebagai pemisah angka desimal, sedangkan jika komputer anda menggunakan setting bahasa Inggris maka gunakan tanda titik (.)
Kesalahan penulisan tanda baca akan menghasilkan pesan error #VALUE! untuk hasil akhirnya. Begitu juga dengan bentuk penulisan rumus berbeda dengan format angka, akan menghasilkan #VALUE! (lihat data di atas yang berwarna merah)
Untuk penulisan rumus pada format yang puluhan sebagaimana pada jumlah adalah:
=VLOOKUP(LEFT(C18,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” “&VLOOKUP(MID(C18,2,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” Koma “&VLOOKUP(MID(C18,4,1)*1,$F$3:$G$12,2)& “ “&VLOOKUP(RIGHT(FIXED(C18),1)*1,$F$3:$G$12,2)
Begitula materi kursus excel online tentang cara membuat raport sederhana dengan memanfaatkan rumus excel dari microsoft office ini. Sekian selamat mencoba,,semoga bermanfaat untuk kita semua.
