Disini saya coba menjelaskan bagaimana menghitung jumlah jam kerja karyawan dengan rumus-rumus excel.
Dalam kasus disini sudah kita tetapkan jam masuk kantor dan jam keluar kantor, dan jam disini bisa disesuaikan dengan kebutuhan kantor yang bersangkutan. Jadi jam masuk karyawan akan dibandingkan dengan jam masuk kantor sehingga dari perbandingan ini akan muncul status, status tersebut bisa telat atau tidak. Begitu pula dengan jam pulang karyawan akan dibandingkan dengan jam pulang kantor sehingga disini muncul suatu status yang berisi “pulang awal” dan “tidak”.
Seperti yang kita lihat bentuk tabel excel diatas, dibawah ini akan saya jelaskan satu persatu maksudnya.
Cell B1 : berisi tanggal yang berlaku saat membuat absensi
Cell B2 : jam masuk yang diberlakukan oleh kantor
Cell B3 : jam keluar yang diberlakuakan oleh kantor
Cel B4 : jumlah jam istirahat, disini tulis ‘1:00′, bukan berarti jam ‘1:00′ tetapi maksudnya 1 jam. Kenapa formatnya harus begitu? Ini dimaksudkan agar komputer mengerti bahwa ini merupakan format jam, sehingga akan lebih mudah dalam melakukan perhitungan jam.
Cell A8 : merupakan kode karyawan
Cell B8 : merupakan nama karyawan
Cell C8 : merupakan jam chek in karyawan
Cell D8 : berisi rumus : =IF(C8>$B$2;”Telat”;”OK”), jadi disini menyatakan status check in, jika telat maka akan muncul status “Telat”, dan jika tidak akan muncul stasus “OK”.
Cell E8 : merupakan jam chek out karyawan
Cell F8 : berisi rumus: =IF(E8<$B$3;”Pulang Awal”;”OK”), menyatakan status check out, jika pulang lebih awal maka akan muncul muncul status ‘Pulang Awal’ jika tidak statusnya ‘OK’.
Cell G8 : berisi rumus =E10-C10-$B$4, ini merupakan kalkulasi (check in – check out – istirahat), sehingga kita bisa menemukan berapa jam karyawan tersebut bekerja pada hari ini.
Saya kira sampai disini dulu penjelasan saya, mudah-mudahan bisa bermanfaat.
diambil dari : http://jnet99.files.wordpress.com
