MODUL 5

KEGIATANBELAJAR 1
MENGENAL DAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

A.    MENGENAL AREA KERJA MICROSOFT WORD 2003

1. Tampilan Layar Microsoft Word
a. Title Bar : baris informasi yang berisi nama program aplikasi dan nama dokumen.
b. Restore : untuk mengembalikan layar ke posisi semula
c. Move : untuk menggeser jendela layar
d. Size : untuk mengubah ukuran jendela
e. Minimize : untuk menutup layar
f. Close ( Alt+ F4 ) : untuk menutup windows

2. Menu Bar
Menu bar adalah baris menu yang berisi sejumlah perintah dalam Microsoft Word

B. MEMILIH MENU PADA PAD
1. Klik kiri mouse pada posisi menu yang diinginkan
2. Tekan tombol Alt dan huruf awal menu yang diinginkan ( misal Alt+T untuk Tools )

C. MEMILIH MENU PADA MENU PULL-DOWN ATAU MENU OPTION
• Klik kiri mouse pada posisi menu yang dituju
• Tekan langsung huruf yang bergaris bawah pada menu
• Tekan tombol pada sisi kanan menu tersebut

1. Membatalkan Pilihan Menu
    Tekan tombol Esc
2. Mangaktifkan menu Pop-Up
    Klik kanan mouse satu kali
3. Cara menggunakan Toolbar
    Tollbar adalah serangkaian perintah pendek untuk menjalankan perintah secara cepat
    Langkah-langkah menampilkan toolbar
    a. Klik Tools lalu Costomize pada menu bar
    b. Pada costumize klik toolbar
    c. Centang pilihan pada jenis toolbar
    d. Lalu close
    e. Klik x disudut kanan atas untuk menutup dialog
4. Standar Toolbar
    Adalah serangkaian tombol perintah yang digunakan untuk mengolah dokumen
5. Formating toolbar
    Adalah serangkaian tombol perintah untuk mengolah sebuah dokumen
6. Vertical scrollbar
    Digunakan untuk menggulung layar secara vertical ke atas atau kebawah
7. Horizontal scrollbar
    Digunakan untuk menggulung layar secara Horizontal ke Kiri atau ke kanan
8. Mengenal kursor

a. Anak Panah Atas dan bawah untuk memindahkan kursor ke baris sebelumnya dan sesudahnya pada field yang sama
b. Anak panah kanan dan kiri untuk memindahkan kursor ke karakter selanjutnya dan sebelumnya
c. Tab untuk memindahkan kursor dari field ke field selanjutnya
d. Shift Tab untuk memindahkan kursor dari field ke field sebelumnya
e. Spasi untuk memberi jeda diantara karakter
f. Home untuk memindahkan kursor ke field awal
g. End memindahkan kuror ke field akhir
h. Ctrl + Home memindahkan kursor ke record pertama pada field pertama
i. Ctrl + End memindahkan kursor ke record akhir pada field akhir
j. Page Up memindahkan kursor ke layar atas
k. Page down perpindah satu layar ke layar lainnya
l. Alt Page Down berpindah satu layar ke bawah
m. Alt Page Up berpindah satu layar ke kiri
n. Ctrl Page Up berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
o. Ctrl Page Down berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya

D. CARA MENGOPERSIKAN MICROSOFT WORD
     Telah dibahas di Modul 4

E. MEMBUAT DOKUMEN BARU
    1. Klik Menu File → New
    2. Ctrl + N

F. MEMBUKA DOKUMEN LAMA
    1. Klik File → Open
    2. Ctrl + O

G. MENYIMPAN DOKUMEN
    1. Klik file → save
    2. Ctrl + S
    3. Shift → file→ save all
    4. Untuk menyimpan secara otomatis

Klik tool → Klik Options → beri tanda centang pada save auto Recover Info Every dan masukkan   angka menit yang sesuai dengan keinginan anda

H. MENUTUP DOKUMEN
    1. Klik x disudut kanan atas
    2. Klik kanan di menu file sebelah bawah computer anda dan klik close / close all

I. MENUTUP JENDELA MICROSOFT WORD
   1. Klik file → exit
   2. Close ( X ) pada title bar
   3. Alt F 4

KEGIATAN BELAJAR 2
PENGOPERASIAN APLIKASI MICROSOFT WORD

A.   MENGEDIT TEKS

1.   Menyalin Teks dengan perintah Copy

Ada tiga cara :
a. Standard toolbar
Klik kiri mouse dan drug sepanjang kata/kalimat yang akan disalin,lepaskan dan klik kanan pada kalimat yang tersorot lalu klik copy, pindahkan kursor ke tempat kalimat akan diletakkan, klik kanan mouse dan paste
b. Menu file : klik edit → klik copy, pindahkan kursor ke tempat baru dan klik paste
c. Menu Pop Up : klik kanan pada teks yang disorot, klik Copy pindahkan kursor dan paste
d. Ctrl + C pindahkan cursor dan tekan Ctrl + V

2. Menghapus teks dengan perintah delete
    a. Pilih teks yang ingin dihapus
    b. Tekan delete pada keyboard
3. Memindahkan teks dengan perintah Cut – Paste
   a. Menggunakan standar toolbar
       1) Pilih teks
       2) Tekan tombol Cut pada toolbar standar
       3) Letakkan kursor di tempat teks akan dipindah
       4) Klik paste pada tollbar
  b. Menggunakan menu file
     1) Pilih teks
     2) Klik menu edit lalu Cut
     3) Letakkan kursor di tempat teks akan dipindah
     4) Klik menu edit lalu paste
 c. Mengaktifkan tombol ctrl dan X
     1) Tekan Ctrl + X untuk meng-Cut
     2) Letakkan teks tersebut di tempat baru dan tekan Ctrl + V

B.    MENGATUR FORMAT TEKS

1. Mengubah jenis Huruf
   a. Dengan Formatting Toolbar
       1) Pilih teks yang akan diganti jenis hurufnya
       2) Pilih huruf yang diinginkan
           a) Melalui kotak font pada formatting toolbar
           b) Klik menu format dan pilih font pada menu bar
            c) Pilih jenis font
2. Mengubah ukuran huruf
    a. Sorot teks yang akan diubah ukurannya
        1) Ketik atau pilih ukran huruf pada font size
        2) Klik format kemudian font
        3) Klik kanan mouse dan pilih menu font

C.    MEMILIH FONT STYLE

1. Membuat Tampilan Kata Atau Kalimat Dengan Huruf Tebal
Langkah-langkahnya :
a. Pilih teks yang akan digunakan
    1) Klik Bold pada formatting toolbar
    2) Klik menu format dan font. Pada kotak dialog klik tab font pada font style pilih bold
2. Membuat Tulisan Miring
a. Pada formatting tollbar klik ikon italic
b. Klik menu format dan font. Pada kotak dialog klik tab font, pada font pilih italic
3. Membuat Tulisan Bergaris Bawah
a. Sama dengan membuat huruf tebal atau miring

D. MEMILIH WARNA HURUF ( FONT COLOR )

1. Pilih teks yang akan diganti warna hurufnya
a. Klik font color pada formatting toolbar Pada drop-down akan muncul pilihan warna, pilih warna yang anda inginkan
b. Klik format dan font pada menu bar. Pada kotak dialog pilih warna yang akan dipakai
c. Anda dapat melihat preview huruf pada kotak dibawahnya
d. Klik tombol Ok

E.   MENGATUR FORMAT PARAGRAF

1. MENGATUR ERATAAN Teks dalam Paragraf ( text Alignment )
a. Left Alignment
1) Pilih teks yang ingin anda gunakan
2) Pada tollbar klik ikon Align Left
b. Center Alignment
1) Pilih teks yang ingin anda gunakan
2) Pada tollbar klik ikon Align center
c. Right Alignment dan Justify Alignment
1) Pilih teks yang ingin anda gunakan
2) Pada tollbar klik ikon Align Right dan Justify Alignment

F.   MENGATUR FORMAT INDENTASI

1. Letakkan kursor pada awal paragraph
2. Perhatikan penggaris yang melintang secara horizontal diatas dokumen. Drag Firs Line Indent ke posisi yang anda inginkan
3. Jika dilayar belum muncul horizontal ruler, klik menu view dan klik ruler pada menu bar
4. Anda dapat mengatur setting first line-indent melalui kotak dialog paragraph
5. Pada kotak dialog paragraph pilih first lina, pada drop-down list special di submenu Identation
6. Ketik nilai indentasi pad kotak By dan lihat hasilnya di jendela preview
Untuk menambah atau mengurangi nilai indentasi lewat formatting toolbar dengan langkah sebagai berikut
1. Letakkan rusor pada awal paragraph
2. Klik icon Decrease Indent atu Increase Indent

Sedang untuk mengubah nilai bagian kanan dari paragraph gunakan langkah sebagai berikut
Sorot paragraph yang akan diubah. Pada horizontal ruler drag ikon Right Indent ke titik akhir teks
Untuk jenis Indentasi yang terletak pada baris kedua paragraph ( hanging Indent ) gunakan langkah berikut :
Drag icon hanging Indent pada ruler ke tempat yang diinginkan
Indentasi paragraph juga dapat diatur dengan tombol tab dengan cara berikut
1. Klik menu tool pilih AutoCorrect
2. Klik tab AutoFormat As You Type pada kotak dialog Auto Correct dan tandai pilihan Set Left and Firs Indent with tabs and backspaces
3. Letakkan kursor pada awal paragraph lalu tekan tab

G. MENGATUR JARAK SPASI BARIS

1. Single, memuat huruf terbesar pada baris tersebut, ditambah sedikit ruang tambahan yang besarnya tergantung huruf yang digunakan
2. 1.5 Lines berarti 1.5 kali spasi single
3. Double berarti 2 kali spasi single
4. At least berarti spasi minimum
5. Exactly berarti spasi baris yang jaraknya tetap
6. Multiple berarti spasi baris yang dinaikkan atau dikurangi

Langkah-langkah mengubah spasi baris :
1. Sorot teks yang akan diubah jaraknya
2. Pada formatting toolbar klik drop-down di tombol line spacing, pilih spasi yang anda inginkan.
3. Untuk mengatur jarak spasi pada kotak dialog paragraph. Klik menu format pilih paragraph hingga muncul kotak dialog
4. Pilih tab indents and spacing
5. Pada line spacing pilih besar spasi
6. Teks akan berubah
7. Untuk spasi yang lebih teliti gunakan more pada drop-down pada icon line spacing

H.      MODIFIKASI DOKUMEN

1. Menyisipkan Gambar Atau Objek pada Sebuah Dokumen
a. Siapkan lokasi gambar yang akan disisipkan
b. Klik menu insert, pilih picture kemudian from file
c. Atu langsung tekan tombol Insert picture pada picture Toolbar
d. Pada kotak dialog Insrt Picture pilih gambar yanga akan disisipkan
2. Mudah Membuat Tabel
Toolbar khusus untuk membuata table yaitu Tables and border Toolbar
3. Membuat Tabel Sederhana melalui Standar Toolbar
a. Letakkan kursor di tempat yang anda inginkan
b. Klik tombol Insert table
c. Drag pointer mouse untuk menentukan jumlah baris dan kolom
Cara menggunakan menu Table pada menu bar adalah sebagai berikut
a. Klik Menu Table
b. Klik icon Draw Table
4. Membuat Tabel dengan Ukuran yang Diinginkan
1. Klik tombol Insert Table
2. Klik masing-masing sekali pada menu Table Insert dan Table
3. Pada kotak Insert Table tentukan dimensi table
Pada Autofit Behavior ada tiga pilihan yang dapat digunakan yaitu :
1) Fixed Column With
2) AutoFit to Contens
3) autoFit to Windows

Ringkasan modul yang lain, klik pada nomor :

MODUL  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11 12

Posted in: